密歇根州将数字档案记录移至云端

2019-09-19 04:23:20 韩疑凌 26

密歇根州安森市(美联社) - 密歇根州档案馆正在使用最先进且价格低廉的选择 - 互联网 - 来存储和保存越来越多的数字记录,其中包括40年选举的所有内容结果是10年前该州发布的数千个拟议设计指数。

预计迁移到云计划将有助于公众轻松访问一些历史记录,而无需前往位于兰辛的档案馆。 密歇根州使用的基于云的服务可以节省资金,档案管理员说,确保重要的电子记录 - 文档,音频和视频文件 - 不会随着格式的变化而过时。

密歇根公司于2012年与英国Tessella签订合同,计划于4月30日发布其第一版公共访问界面。明年,人们将能够访问该州的网站,访问与该公司存储的历史记录。 Preservica技术。

对于州官员来说,找到一种存储电子记录的方法至关重要,因为更多的政府记录是通过电子方式制作的 - 电子邮件,照片,视频等。

“当处理某种形式的东西不是永久性的,但内容是永久性的时候,你面临挑战。这是一个国际挑战,”该州政府档案档案管理员Caryn Wojcik说。

经过多年的搜索后,密歇根州的解决方案 - 云计算 - 指的是通过互联网租用计算机配件而不是购买更多机器,运行它们的应用程序以及存储和备份文件的服务器的做法。 国家档案管理员马克哈维说,每年13,000美元的成本只是Archives年度预算的一小部分,总计约850,000美元。

密歇根使用的技术的一个关键组成部分支持将文件转换为更新的格式,以便它们仍然可用。

密码记录存储在亚马逊网络服务云中的示例包括K-12学生的汇总历史数据,向州最高法院提交的法律简报,国家机构保存的会议纪要以及最近密歇根众议院会议的数字录音。 如果研究人员询问,档案工作者还会将立法会议的旧录音带录制成数字拷贝。

“当我们将传统记录转换为数字格式时,我们会根据是否在Preservica中存储数字版本做出逐案决定,”Wojcik说。

尽管强调保留电子记录,但密歇根州不到1%的档案信息被保存在云中。 哈维说,他最近记录了40到50箱涉及部落事务的记录,其中只有一张纸上写着。

他说:“我们所看到的所有东西都是电子的,我们还没有到位。”

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